দলিল বা স্ট্যাম্প প্রিন্ট করার জন্য কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2003 এ পেজ সেটআপ করবেন

দলিলে প্রিন্ট করতে হলে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2003 এর সঠিক ভাবে পেজ সেটআপ করতে হবে। সঠিক ভাবে দলিল লিখার নিয়ম জানতে হবে। নতুনদের অনেকই আছে জানে না কিভাবে দলিল বা স্ট্যাম্পে প্রিন্ট করতে হয়। তাই তাদের কথা চিন্তা করেই তৈরী করলাম আজকের এই ভিডিওটি। আশাকরি আপনার খুব সহজেই শিখতে পারবেন মাইক্রোসফট ওয়াড 2003 এ কিভাব পেজ সেটআপ করতে হয় দলিল প্রিন্ট করার জন্য। বিস্তারিত জানতে হলে ভিডিওটি দেখেণ

দলিল বা স্ট্যাম্প প্রিন্ট করার জন্য কিভাবে Microsoft Word 2003 এ পেজ সেটআপ করবেন

দলিল, স্ট্যাম্প বা আইনি কাগজপত্র প্রিন্ট করার সময় সঠিক পেজ সেটআপ খুবই গুরুত্বপূর্ণ। কারণ সাধারণ A4 পেপারের মতো নয়, স্ট্যাম্প বা দলিলের কাগজের সাইজ অনেক সময় আলাদা হয়। তাই প্রিন্ট করার আগে সঠিকভাবে পেজ সেটআপ না করলে লেখা কাগজের বাইরে চলে যেতে পারে বা ঠিকভাবে প্রিন্ট নাও হতে পারে।

এই টিউটোরিয়ালে আমরা দেখবো কীভাবে Microsoft Word 2003 ব্যবহার করে দলিল বা স্ট্যাম্প প্রিন্ট করার জন্য সঠিকভাবে পেজ সেটআপ করা যায়।

Microsoft Word 2003 কী?

Microsoft Word 2003 হলো মাইক্রোসফটের একটি জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার। এটি দিয়ে সহজেই ডকুমেন্ট লেখা, সম্পাদনা করা এবং প্রিন্ট করা যায়।

অনেক অফিস, কোর্ট এবং দলিল লেখার দোকানে এখনো Microsoft Word 2003 ব্যবহার করা হয় কারণ এটি হালকা এবং ব্যবহার করা সহজ।

দলিল বা স্ট্যাম্প প্রিন্ট করার আগে যা জানা দরকার

দলিল প্রিন্ট করার সময় সাধারণত নিচের বিষয়গুলো গুরুত্বপূর্ণ।

• কাগজের সঠিক সাইজ

• মার্জিন ঠিক করা

• পেজ ওরিয়েন্টেশন

• লাইন স্পেসিং

এই সেটিংগুলো ঠিকভাবে করলে দলিল সুন্দরভাবে প্রিন্ট হবে।

Microsoft Word 2003 এ পেজ সেটআপ করার নিয়ম

এখন ধাপে ধাপে দেখবো কীভাবে পেজ সেটআপ করবেন।

Step 1: Microsoft Word ওপেন করুন

প্রথমে আপনার কম্পিউটারে Microsoft Word 2003 ওপেন করুন।

তারপর একটি নতুন ডকুমেন্ট খুলুন।

Step 2: File Menu তে যান

উপরের মেনু থেকে:

File → Page Setup এ ক্লিক করুন।

এখানে ক্লিক করলে একটি নতুন উইন্ডো ওপেন হবে।

Step 3: Margin সেট করুন

Page Setup উইন্ডোতে Margins ট্যাব দেখতে পাবেন।

এখানে সাধারণত নিচের মতো মার্জিন ব্যবহার করা হয়:

• Top: 4.5 inch

• Bottom: 1.5 inch

• Left: 1.5 inch

• Right: 0.5 inch

তবে দলিলের কাগজ অনুযায়ী এটি পরিবর্তন করা যায়।

Step 4: Paper Size সেট করুন

এখন Paper ট্যাবে ক্লিক করুন।

এখানে আপনি কাগজের সাইজ নির্বাচন করতে পারবেন।

সাধারণত ব্যবহৃত সাইজ:

• A4

• Legal

• Custom Size

যদি স্ট্যাম্প পেপারের সাইজ আলাদা হয় তাহলে Custom Size ব্যবহার করতে হবে।

---

Step 5: Orientation নির্বাচন করুন

Orientation অপশনে দুই ধরনের সেটিং থাকে:

• Portrait

• Landscape

দলিল লেখার জন্য সাধারণত Portrait ব্যবহার করা হয়।

Step 6: Apply করুন

সব সেটিং করার পরে OK বাটনে ক্লিক করুন।

এখন আপনার পেজ সেটআপ সম্পূর্ণ হয়েছে।

দলিল লেখার জন্য বাংলা ফন্ট নির্বাচন

দলিল লেখার জন্য কিছু জনপ্রিয় বাংলা ফন্ট ব্যবহার করা হয়।

যেমন:

• SutonnyMJ

• Nikosh

• SolaimanLipi

এই ফন্টগুলো ব্যবহার করলে দলিল দেখতে পরিষ্কার এবং সুন্দর হয়।

দলিল লেখার জন্য লাইন স্পেসিং ঠিক করা

লাইন স্পেসিং ঠিক না থাকলে দলিল পড়তে সমস্যা হয়।

লাইন স্পেসিং ঠিক করতে:

1. Format Menu এ যান

2. Paragraph এ ক্লিক করুন

3. Line Spacing নির্বাচন করুন

সাধারণত ব্যবহার করা হয়:

• 1.5 Line

• Single Line

• 
  

প্রিন্ট করার আগে যা চেক করবেন

প্রিন্ট দেওয়ার আগে কিছু বিষয় পরীক্ষা করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

✔ Print Preview দেখে নিন

✔ মার্জিন ঠিক আছে কিনা দেখুন

✔ কাগজ সঠিকভাবে প্রিন্টারে বসান

✔ ফন্ট ঠিক আছে কিনা দেখুন

এতে ভুল প্রিন্ট হওয়ার সম্ভাবনা কমে যায়।

দলিল প্রিন্ট করার সুবিধা

Microsoft Word ব্যবহার করে দলিল প্রিন্ট করলে অনেক সুবিধা পাওয়া যায়।

✔ সহজে লেখা সম্পাদনা করা যায়

✔ ভুল হলে দ্রুত ঠিক করা যায়

✔ সুন্দর ফরম্যাট করা যায়

✔ দ্রুত প্রিন্ট করা যায়

এই কারণে অনেক আইনজীবী এবং দলিল লেখক Microsoft Word ব্যবহার করেন।

উপসংহার

দলিল বা স্ট্যাম্প প্রিন্ট করার জন্য সঠিক পেজ সেটআপ খুবই গুরুত্বপূর্ণ। Microsoft Word 2003 ব্যবহার করে সহজেই মার্জিন, পেপার সাইজ এবং ওরিয়েন্টেশন ঠিক করা যায়।

যদি সঠিকভাবে Page Setup করা হয় তাহলে দলিল বা স্ট্যাম্প কাগজে লেখা একদম ঠিকভাবে প্রিন্ট হবে এবং দেখতে পেশাদার লাগবে।